Цель разработки информационной системы – создание равных условия для получения места в дошкольном учреждении для детей, независимо от региона проживания. Порядок и очередность будет зависеть только от времени постановки в очередь и наличия льгот.
С началом применения практики записи малышей в детские сады при помощи сервиса «Электронный детский сад» сократилась возможность применять коррупционные схемы. Исключена запись «по знакомству», за «неформальную благодарность». Информация о продвижении очереди является общедоступной.
Предоставляемые услуги
Сервис позволяет записать ребенка на очередь сразу после рождения дистанционно, что удобно молодым мамам. После подачи заявки можно отслеживать продвижение из дома, не посещая местный отдел образования.Электронный детский сад позволяет:
- подобрать подходящее по месту нахождения и прочим критериям ДОУ, куда удобно будет водить ребенка;
- записать туда ребенка не выходя из дома;
- отслеживать, как продвигается очередь, так как при подаче заявки присваивается уникальный номер;
- получить информацию о постановке в льготную очередь, узнать причину отказа, если он последовал;
- узнать о зачислении;
- получить информацию, какие потребуются документы, чтобы начать посещать детский садик.
Как записаться в детский сад онлайн?
Помощь в этом окажет сервис «Электронный детский сад». Он позволяет составить заявку в электронном виде и отслеживать ее статус. При разработке проекта были поставлены задачи:- обеспечить максимальную прозрачность записи детей в ДОУ;
- исключить ошибки, которые возникают при ручной обработке данных;
- установить контроль за ДОУ;
- создать единую базу по воспитанникам в рамках муниципальных образований.
Каждый родитель имеет возможность подобрать детский сад, который является наиболее подходящим для ребенка, и выбрать дату зачисления.
Справка: возраст малыша для определения группы, в которую его запишут, учитывается на1 сентября. С этой даты предусмотрено освоение годовой образовательной программы.
Плюсы электронного детского сада
В рамках программы решены сложные задачи:- Избавление от стояния в длинных очередях, зачастую с ребенком на руках. При этом прием у чиновника, не гарантирует, что поставят в очередь, а не потребуют собрать дополнительные документы и посетить учреждение еще раз. Сервис «Электронный детский сад» избавляет от подобного неудобства, позволяя поставить малыша на очередь сразу после рождения. В некоторых городах требуется привезти подлинники документов, например, в Москве. На это дается 30 дней.
- Помощь в подборе ДОУ. Родители подают заявку на место в определенном детском саду. Но бывает, что в населенном пункте, где проживают родители с ребенком, одни ДОУ переполнены, а очередь подойдет нескоро, другие страдают от недобора воспитанников. При возникновении подобной ситуаций, работники, занимающиеся приемом детей в ДОУ, дают рекомендации мамам в отношении других детских садов, где имеются свободные места.
- Осведомленность родителей. При подаче заявки каждому обращению присваивается уникальный номер, есть информация о том, сколько претендентов находятся впереди, имеются ли семьи-льготники. Заведующая детским садом не может повлиять на процесс и пропустить кого-то вперед.
- Простота записи в детский сад. Сервис позволяет упростить процедуру. После появления статуса «зачислен» станет доступен список документов. После их сбора родитель напрямую обращается к заведующей.
Недостатки электронного детского сада
Минусов гораздо меньше. Однако для некоторых мам привычнее записать малыша по старой схеме. Не все доверяют современным электронным сервисам. Некоторые считают, что в программе может произойти сбой, а, имея на руках бумажное подтверждение, живется спокойнее.Не все имеют компьютер и свободно владеют им. Но освоить сервис довольно просто даже неопытным пользователям.
Если у вас возникли неполадки в работе системы, есть возможность обратиться в конфликтную комиссию, откуда придет ответ на ваше обращение в кратчайшие сроки.
Кроме того, не отменяется возможность обратиться в отдел образования по месту жительства и записаться «по старинке».
Часто у родителей возникает вопрос: почему, видя себя в очереди на первых позициях, она отодвигается? Номер «1» не зачисляется в детсад, а очередь движется в обратном порядке.
Разработчики сервиса «Электронный детский сад» объясняют такую ситуацию не проблемой в работе системы, а наличием семей-льготников. Они имеют первоочередное право на зачисление ребенка в детский сад. Такая ситуация существовала и раньше. Только отследить движение было невозможно. Родители руководствовались устной консультацией, которую давал чиновник. Теперь же с сервисом система зачисления в ДОУ является прозрачной.
